Diese letzte Phase ist in der Regel die längste aller Phasen, da sie alle Aktivitäten nach der Übergabe der fertigen Unterlagen an die Kunden umfasst.
Die erste dieser Tätigkeiten ist die Unterstützung im Ausschreibungsverfahren, bei dem wir dem Kunden helfen, potenzielle Lieferanten zu finden und zu kontaktieren. Sie hilft auch bei der Bewertung der Angebote von Auftragnehmern und berät über andere Bedingungen des Arbeitsvertrags.
Die andere Tätigkeit wird als Überwachung des Autors bezeichnet und erfolgt während der Ausführung des Bauwerks. Es werden regelmäßige Inspektionen auf der Baustelle durchgeführt, bei denen der Architekt die Konformität und Übereinstimmung der Konstruktion mit den genehmigten Projektunterlagen überprüft. In der Regel sind Änderungen, Alternativen oder Modifikationen erforderlich, so dass der Architekt diese möglichen Abweichungen bewertet und (nicht) genehmigt. Zu diesem Zweck wird ein Bautagebuch geführt, in das der Architekt Einsicht nehmen und Eintragungen vornehmen kann. Der Architekt unterstützt den Bauherrn bei der Abnahme, der Beseitigung von Mängeln und eventuellen Beanstandungen. Er erstellt auch die Dokumentation der tatsächlichen Ausführung, übernimmt die Prüfberichte, Betriebs- und Wartungsanleitungen für Bau und Technik. Schließlich wirkt er bei der Abnahme des Bauwerks mit. Die Überwachungstätigkeit des Architekten erfolgt entweder in Form von regelmäßigen Besichtigungstagen oder der Architekt nimmt nur auf Wunsch des Bauherrn teil.
Alle Synergieaufgaben werden zu einem vorher festgelegten Stundensatz (einschließlich vereinbarter Transportkosten) abgerechnet und einmal im Monat nach tatsächlichem Verbrauch in Rechnung gestellt (dokumentiert durch den Tätigkeitsnachweis).
