Um mit dem Entwurf beginnen zu können, benötigt der Architekt eine Zeichnung des aktuellen Zustands des Gebäudes. Diese Dokumentation muss einem bestimmten Standard entsprechen, damit sie als Grundlage für den Entwurf von Änderungen/Zusätzen zum bestehenden Gebäude dienen kann. Leider reichen die von den Bauherren selbst angefertigten Erhebungen nicht aus, um einen Pass zu erhalten. Es kommt auch vor, dass die Planungsunterlagen, nach denen das Gebäude errichtet wurde, nicht erhalten sind. In einem solchen Fall wird der Architekt sie auf ausdrücklichen Wunsch des Bauherrn als Grundlage heranziehen, aber nicht auf ihre Richtigkeit und Aktualität hin überprüfen. Dies geschieht jedoch nur sehr selten. Häufiger ist es so, dass sie aufgrund von Veränderungen am Gebäude veraltet oder stark vereinfacht sind und Details, die für den Entwurf entscheidend sein können, nicht erfassen.
Aus diesem Grund wird der Architekt die Dokumentation des Ist-Zustandes (Pass) selbst und in eigener Verantwortung erstellen. Dies ist ein Prozess, der leider die Kosten des Entwurfs optisch erhöht, aber aus den oben genannten Gründen absolut notwendig ist.