Architekt pro zahájení práce na návrhu potřebuje mít výkresovou dokumentaci současného stavu objektu. Tato dokumentace musí být v určitém standardu, aby byla použitelná jako podklad pro návrh stavebních úprav/ přístavby ke stávajícímu objektu. Svépomocná zaměření klientů bohužel nejsou pro potřeby pasportu postačující. Také se stává, že se dochová projektová dokumentace, podle které byla budova stavěna. V takovém případě ji architekt na výslovnou žádost klienta použije jako podklad, ale nezkoumá její správnost a aktuálnost. Nicméně stává se to však velmi zřídka. Častěji bývá vlivem změn na stavbě neaktuální anebo velmi zjednodušená a nezachycuje detaily, které mohou být při návrhu úplně zásadní.
Z toho důvodu si architekt zpracuje dokumentaci současného stavu (pasport) sám a na svou odpovědnost. Je to proces, který bohužel opticky navyšuje cenu návrhu, avšak je z výše uvedených důvodů nezbytně nutný.
